私自身、Microsoft Accessをちょっと触っただけの初心者なので、説明の正確性には期待できませんが、その代わり、初心者の立場から分かりやすく説明できるかもしれません。

クエリとは

クエリとは、表から取り出したデータで作った表です!

もう少し厳密に言うと、クエリとは、「表からどうやってデータを取り出すか?」を記述した問い合わせ文です。

次のような表Aがあったとします。

ID 商品名 価格
1 りんご 100
2 バナナ 70
3 みかん 40

そこで、次のような問い合わせ文(クエリ)を使ったとします。

SELECT 商品名, 価格 FROM 表A

すると、この問い合わせによって次の表が完成します。

商品名 価格
りんご 100
バナナ 70
みかん 40

これがクエリです(適当)。つまりクエリは、たくさんの情報が詰め込まれたデータベースから、その時必要な情報を取り出すのに役立ちます。

ちなみにクエリは、この例ではSQLという言語で書かれています。